Deona voor Buitenschoolse Kinderopvang

Deona IBO is geschikt voor zowel voor- en naschoolse opvang als voor vakantieopvang, speelpleinwerking en activiteiten. Ouders kunnen hun kinderen inschrijven en opvang reserveren via het ouderportaal. En dankzij de smartphone app kunnen kindbegeleiders ook onderweg van en naar school aanwezigheden registreren.

Geschikt voor zowel voor- en naschoolse opvang als voor vakantieopvang, speelpleinwerking en activiteiten

Ouders kunnen hun kinderen inschrijven en opvang reserveren via het ouderportaal. Indien gewenst kan je de ouders online laten betalen bij reservatie

Stel opvangperiodes in en bepaal door middel van prioriteiten wie eerder mag reserveren en wie voorrang moet krijgen bij het verwerken van de aanvragen

Kinderbegeleiders hebben toegang tot de smartphone app om eenvoudig aan te duiden welke kinderen ze ’s ochtends naar school brengen of ’s avonds aan de school ophalen. Deze kinderen zijn in transit en onder jullie toezicht, maar op dat moment niet in de opvanglocatie zelf

In de opvanglocatie kunnen begeleiders aankomst- en vertrektijden registreren via het Web Dashboard, de smartphone app of de standaard ingebouwde QR-code scanner. Via de Kiosk functie kunnen ouders en kinderen hun aankomst en vertrek ook zelf registreren

In het ouderportaal kunnen ouders hun facturen en fiscale attesten downloaden en betalen

Facturen die je naar de ouders verstuurd hebt, kunnen eenvoudig naar de boekhouding geëxporteerd worden. Ouders betalen hun facturen manueel, per domiciliëring of via de QR-betaalcode

Beheer je betalingsopvolging in Deona met de terugkoppeling van ontvangen betalingen en het systeem voor aanmaningen

Factureer op voorhand of achteraf, afhankelijk van het opvangtype. Deona zal ook automatisch de verrekening doen bij afwijkende aanwezigheden ten opzichte van de planning